成功励志学会这几招让你变得更优秀更加出色

时间管理的几大法则：让你变得更优秀

年轻人总是觉得时间宽裕，于是我们大多数人都用它来休息、娱乐、挥霍。然而，当我们一天辛勤工作或玩耍后，想要利用剩余时间做自己喜欢的事情时，我们才发现时间其实很紧张。如果你想提高自己或者成为更好的版本，不妨尝试以下几招。

我曾在公关、广告和互联网行业工作，这些行业都以“忙碌”著称。忙到什么程度呢？打开十几个标签页，在五六个Office文件之间切换，吃午饭时还要看着电脑，一天下来才能发现自己连一杯水都没喝。这就是我经常面对的日子。

为了节省时间，我不得不寻找各种方法。

今天，我将分享一些确实可行的窍门，可以帮助我们节省工作和学习中的时间。

一、建立专属信息库

每天，我们都会浪费大量时间在回忆信息上。比如QQ聊天记录、微信里的领导要求邮件内容或藏在文件夹深处的某个文档……它们总是在你最需要的时候躲起来，让你花费宝贵的精力去寻找。不仅浪费了时间，还常常影响心情。

如果经常有这样的困扰，你可以尝试建立一个专属信息库。你可以使用任何笔记软件，比如Onenote或者印象笔记，将所有跟项目相关的一切信息保存起来，只需打开即可查找。

二、减少对工作打断

很多人为了节省时间，都会尝试「多任务处理」。比如同时开着多个网页，这里看看，那里看看，但实际上，大脑并不能真正进行「多线程处理」。当你认为「同时处理两项任务」时，大脑其实是在不断地从一个事务转移到另一个事务之间切换，而不是真的同时进行这些任务。当我们的注意力被分散时，我们的大脑就无法高效运作，因为它必须不断地从一个状态转移到另一个状态，从而造成了效率的大幅下降。

所以，请专注于手头上的事情，不要让其他事情打断你的思绪，即使是短暂的一瞬，也不要因为通知而中断你的思考。在必要情况下，用便笺纸快速记下需要做的事，然后再回来逐项处理，以减少重新进入状态所需的时间，并最大化你的生产力和效率。

三、化整为零

生活中的碎片化空间，如乘车等电梯吃饭步行等，是非常珍贵的资源。但是，我们往往只把这段空闲用于阅读书籍或浏览公众号，而没有充分利用它们来提升自己的知识水平和能力。这是一种错误的观念，因为绝大部分有价值的心智知识并不适合在碎片化环境中学习，它们通常需要长期沉浸式学习才能理解其复杂性与深度。而碎片化学习只能带给我们一些表面的结论，没有提供深入理解的问题解决能力，这对于个人成长来说是不够用的。

正确的是，在碎片化空间内应该进行思考，而不是直接吸收新知识。将遇到的问题分解成小问题，把它们列出来随身携带，利用碎片间隙进行思考，并及时记录下来，以便下次继续推进思考过程。这就是如何把工作与生活中的琐事全部变成机会，使其成为一种持续改善自我的机制，同时也能有效地提高我们的决策能力和应变能力。